KODY KRESKOWE EAN,GS1- REJESTRACJA

Promocja to czasowa zmiana jednostki handlowej, która w sposób widoczny modyfikuje postać produktu. O promocji decyduje dostawca, a korzysta z niej ostateczny
konsument. Wariant promocyjny zazwyczaj występuje jednocześnie z produktem podstawowym.

• Warianty promocyjne jednostek handlowych, które wpływają na wielkość lub wagę produktu, muszą otrzymać oddzielne GTIN.
Przykłady: promocyjnie zwiększona ilość towaru, dołączony darmowy podarunek widoczny dla klienta.

• Warianty promocyjne jednostek handlowych, na których opakowaniu wyraźnie zaznaczona jest obniżka ceny, muszą otrzymać nowe GTIN, chyba że
lokalna praktyka handlowa lub uregulowania prawne dotyczące oznaczania ceny stanowią inaczej. Przykłady: obniżka ceny o 1 zł.

• Promocje sezonowe jednostek handlowych powinny otrzymać nowe GTIN. Przykład: słodycze zapakowane w opakowania wielkanocne.

• Promocje dotyczące całego rynku, na którym działa firma promująca, np. cały kraj, region geograficzny lub wszystkie sklepy, gdzie dany produkt jest sprzedawany, nie wymagają przydzielenia nowego GTIN.

• Promocje, dotyczące tylko części rynku, np. regionu, miasta lub tylko kilku supermarketów, wymagają przydzielenia nowego GTIN na zgrupowania produktów,
aby umożliwić producentowi rozróżnienie dla celów dystrybucji między produktami promocyjnymi i niepromocyjnymi.

• Inne warianty promocyjne nie powinny otrzymywać nowych GTIN. Przykłady: dołączony kupon na zakup zniżkowy, darmowy podarunek wewnątrz opakowania
niewidoczny dla klienta, oferty konkursowe.

Wskazówki do numerowania jednostek handlowych w promocji, podaje również schemat 4.4.

Zmiany produktów

Przez „zmianę produktu” rozumie się: jakąkolwiek zmianę lub ulepszenie dokonane w trakcie życia produktu, o którym decyduje producent.
W przypadkach opisanych poniżej przyjęto założenie, że „nowy” produkt zastępuje poprzedni. Jeżeli producent zdecyduje się stworzyć nowy wariant (np. z innymi składnikami), występujący równolegle ze standardowym produktem, to należy mu nadać oddzielny numer.

• Niewielkie zmiany lub ulepszenia produktów nie wymagają nadania nowego GTIN. Przykłady: zmiana szaty graficznej etykiety, niewielka zmiana opisu produktu bez zmiany zawartości, niewielka zmiana składników.

• Jeżeli zmiany produktu wpływają na jego: ilość, wymiary, typ opakowania, nazwę lub markę, zawarte w opisie produktu, to należy przydzielić mu nowy numer towarowy.

• Różne języki na opakowaniu zwykle wymagają przydzielenia innego GTIN. Jeżeli jednak dana jednostka może zostać zastąpiona inną, to można pozostawić dotychczasowy
GTIN. Przykład: produkt opisany jedynie w języku francuskim może mieć taki sam GTIN, jak produkt opisany po francusku i niemiecku. Odpowiedzialność za rozróżnienie
tych samych GTIN dla opakowań opisanych w różnych językach spoczywa na producencie (poprzez np. oznaczenie wariantu towaru na opakowaniu zbiorczym przez
zastosowanie dodatkowej informacji w kodzie kreskowym).

Warianty jednostek handlowych dla zgrupowań

Jednostki handlowe, które stanowią stałe i standardowe zgrupowania szeregu jednostek identyfikowanych jakimiś GTIN, muszą również otrzymać nowy numer zawsze, gdy: zmieni się GTIN którejkolwiek z zawartych wewnątrz jednostek lub zmieniony zostanie skład tego zgrupowania. Dla jednostek handlowych zawierających jednostki, które same są wariantami promocyjnymi lub niewiele zmienionymi wariantami produktu jednostek handlowych, których numery towarowe pozostały nie zmienione, obowiązuje
następująca zasada:

• Jeżeli jednostka handlowa musi być odróżniona dla zapewnienia efektywnego zamawiania, przemieszczania i śledzenia, to należy jej nadać oddzielny GTIN.
Przykłady: promocje ograniczone do określonych obszarów geograficznych, promocje ważne dla określonej daty, inne języki na opakowaniu.

• Jeżeli identyfikacja nieznacznie zmienionych wariantów produktu jest ważna tylko dla producenta, to warianty te należy rozróżnić oznaczając je dodatkowym kodem
dla wariantu produktu (IZ 20). Przykłady: nieznaczna zmiana projektu opakowania, boczne pakowanie kartonów zamiast górnego.

Jeżeli nowa postać towaru zastępuje i powoduje wycofanie produktu w dotychczasowej postaci, tak, że zmiana może sugerować konsumentowi, że jest to inny produkt, to GTIN nowej postaci towaru musi być różny od poprzedniego. We wszystkich problematycznych przypadkach najlepiej jest skonsultować się z krajową organizacją GS1, ale
ostateczną decyzję podejmuje organizacja nadająca numer dla produktu.

Wskazówki do numerowania jednostek handlowych, gdy nowa postać produktu występuje równocześnie z poprzednią wersją oraz gdy nowa postać produktu
zastępuje poprzednią wersją, podaje również schemat 4.4.

Podstawowa zasada mówi, że to właściciel marki powinien decydować o kodach kreskowych i polityce w zakresie numerowania towarów. Jednocześnie system GS1
wydaje zbiory wytycznych, które winny być przestrzegane przez wszystkich. Dzięki temu możliwe jest zredukowanie całkowitych kosztów w łańcuchu dostaw, z korzyścią dla
wszystkich partnerów handlowych. Jeżeli różni partnerzy dostawcy będą nalegali na stosowanie odrębnych zasad dla tych samych produktów, stanie się to dla niego źródłem ogromnych kosztów.

Ogólne zasady mówią, że jeżeli jeden z parametrów towaru ulegnie istotnej zmianie, to taki towar wymaga nadania nowego GTIN. Jednak w niektórych branżach, nawet z pozoru mało istotna zmiana składu, wymaga nadania innego numeru. W przypadku wątpliwości, czy zmiana numeru jest konieczna,
należy rozważyć następujące kwestie:

• Czy nowa wersja jednostki handlowej ma zastąpić i spowodować wycofanie poprzedniej wersji?
• Czy zmieni się deklaracja celna w przypadku zmienionego produktu?
• Czy produkt zmieni ustawienie na półce u detalisty?
• Czy nieznacznie zmieniona jednostka handlowa ma istotny wpływ na poziom sprzedaży?
• W jaki sposób zostaną uwzględnione czasowe modyfikacje, związane z działaniami promocyjnymi?
• Czy zmieniły się: waga brutto lub wielkość opakowania?
Schemat w rozdziale 4.4. zawiera wskazówki do podjęcia właściwej decyzji. Zmiany produktu ujęto w dwóch zakresach: niewielkim i dużym.
Ogólnie oznacza to, że:

• „niewielkie” zmiany – NIE wymagają nowego GTIN
• „duże” zmiany – WYMAGAJĄ nowego GTIN dla jednostki detalicznej.