3.1. Struktura numerów GS1
Poniżej opisano cztery podstawowe struktury numerowania, w tym struktury obowiązujące w Polsce. Dla tej samej jednostki nie wolno przydzielać różnych numerów lub innej jego struktury.
Wskaźnik* Stosowany jedynie w numerze GTIN–14. Przyjmuje wartości 1 do 8 dla jednostek handlowych o stałej ilości, a wartość 9 – dla jednostek handlowych o zmiennej ilości. Najprościej jest przydzielać wskaźniki kolejno, tj. 1,2,3… dla każdego zgrupowania jednostki handlowej.
* Przy przydzielaniu tej cyfry należy uwzględnić rodzaj opakowania zbiorczego i ilość zawartych w nim jednostek
Prefiks firmy GS1
Dwie lub trzy pierwsze cyfry N1, N2, N3 tworzą prefiksy GS1, które są administrowane przez GS1. Nie oznacza on, że dana jednostka została wyprodukowana lub sprzedawana w kraju kodowania, identyfikuje on tylko organizację krajową GS1. Polska organizacja krajowa GS1 ma prefiks 590. Następujący po nim numer firmy GS1 został przydzielony przez organizację krajową. W Polsce nazywany jest on numerem jednostki kodującej i posiada od 4 do 7 cyfr. Prefiks GS1 i numer firmy tworzą prefiks firmy GS1, który jest nadawany każdemu użytkownikowi systemu przez organizację krajową GS1. Zwykle obejmuje on od 6 do 10 cyfr, zależnie od potrzeb firmy. W Polsce: od 7 do 10 cyfr.
Oznaczenie jednostki
Oznaczenie jednostki, zazwyczaj 1 do 6 cyfrowe, w Polsce: od 2 do 5 cyfr, jest nieznaczącym* numerem, co oznacza, że poszczególne cyfry w numerze nie odnoszą się do żadnej klasyfikacji i nie niosą żadnych określonych informacji. Najprościej jest przydzielać oznaczenia jednostki kolejno, tj. 000, 001, 002, 003 itp. Patrz przykład na końcu rozdziału.
Cyfra kontrolna
Cyfra kontrolna jest ostatnią cyfrą (skrajną prawą) GTIN. Jest ona obliczana ze wszystkich pozostałych cyfr numeru (wg algorytmu GS1 – patrz: Załącznik 1), a jej celem jest sprawdzenie poprawności skanowania kodu kreskowego i własciwego utworzenia numeru.
* Przypis tłumacza – Numer ten służy jedynie do wywoływania informacji z bazy danych Ostrzeżenie!
Ostrzeżenie ! – Numer musi być zawsze stosowany jako całość. Nie należy przetwarzać danych w oparciu o jakąkolwiek część GTIN.