3.3. Co należy uwzględnić numerując jednostkę handlową?
Odrębny numer GTIN jest wymagany każdorazowo, gdy jakakolwiek z predefiniowanych cech danej jednostki zmienia się w sposób znaczący dla procesu handlowego. Oznacza to, że każdy wariant produktu musi otrzymać inny numer za każdym razem, kiedy jego odmiana jest w jakiś sposób oczywista i znacząca dla któregokolwiek partnera w łańcuchu dostaw, aż po końcowego użytkownika lub klienta detalicznego. Pojęcie widocznej i znaczącej odmiany może być różnie rozumiane w różnych branżach.
Niemniej jednak istnieją zasady, przedstawione poniżej, których należy przestrzegać.
Podstawowymi cechami jednostki handlowej są:
• nazwa, marka oraz opis produktu
• typ i odmiana produktu,
• wymiary opakowania i jego cechy,
• ilość produktu,
• jeżeli jednostka handlowa jest zgrupowaniem, to cechą wyróżniajacą jest: liczba podstawowych jednostek w niej zawartych i sposób zgrupowania ich w poszczególnych
opakowaniach pośrednich, typu: zgrzewka, karton, paleta, paleta skrzyniowa, paleta płaska itp. przy czym powyższa lista nie wyczerpuje wszystkich możliwości.
Przedsiębiorstwo odpowiedzialne za umieszczanie numerów na jednostkach handlowych musi oznaczyć towary w ten sposób, aby jeden GTIN odpowiadał wyłącznie jednej jednostce. Dopóki nie zmienią się cechy takiej jednostki, nie powinno zmieniać się numeru GTIN wcześniej przypisanego jednostce.
Znacząca zmiana jednego z podstawowych elementów charakteryzujących jednostkę handlową z reguły prowadzi do zmiany jej numeru GTIN.
Znacząca zmiana jednego z podstawowych elementów charakteryzujących jednostkę handlową z reguły prowadzi do zmiany jej numeru, na przykład:
– przypisanie nowego numeru GTIN: objętość netto wody mineralnej wzrosła z 0.25 litra do 0.33 litra;
– zachowanie tego samego numeru GTIN: kolor etykiety na butelce soku zmieniono z jasnoróżowego na ciemnoróżowy.
Odrębne numery wymagane są z reguły dla produktów, w przypadku których data odgrywa znaczącą rolę, na przykład: różne roczniki win, kolejne wydania map drogowych, uaktualniane przewodniki, kalendarze i terminarze spotkań, ponieważ wszystkie są odrębnymi jednostkami handlowymi.
Jeśli jednostce handlowej zostanie przypisany nowy numer GTIN, każde opakowanie zbiorcze, zawierające tę jednostkę powinno także otrzymać nowy numer GTIN.
Na uwadze należy jednak mieć następujące fakty:
– cena nie jest istotnym kryterium zmiany numeru GTIN, o ile nie jest wydrukowana bezpośrednio na danej jednostce handlowej;
– przepisy ogólnokrajowe i miejscowe mogą być stosowane i mają pierszeństwo przed niniejszymi przepisami.
Na przykład zakłady farmaceutyczne mogą być zobowiązane
przepisami lub innymi wymogami do przypisywania nowego numeru GTIN każdej jednostce handlowej, której jakakolwiek cecha uległa zmianie.
Na stronie internetowej www.gs1pl.org/gtin można znaleźć szczegółowe przepisy odnośnie zmieniania i zachowywania tego samego numeru GTIN w różnorodnych sytuacjach handlowych.
Konfiguracja opakowania Jedna jednostka handlowa może być zawarta w innej. Każdy poziom jednostki handlowej musi mieć swój własny GTIN–13 lub GTIN–14, zależnie od tego, czy jest to jednostka konsumencka (jest sprzedawana w punkcie sprzedaży detalicznej), czy nie. Należy przy tym uwzględnić kanały, w których sprzedawane są produkty i jakie są ich wymagania.
Poniższy schemat decyzyjny przedstawia możliwości do wyboru przy numerowaniu.
Zastosowania GTIN
Niezależnie od tego, w którym kraju dana jednostka jest sprzedawana, jej GTIN pozostaje ważny wszędzie i jest on niezależny od ceny oraz od sposobów dostawy.
Jest to numer, który pojawia się w katalogach, kartach produktów, cennikach i na dokumentach lub komunikatach wymienianych w ramach transakcji (zamówieniach,
awizach wysyłki lub dowodach dostawy i fakturach).
GTIN jest również przydzielany usługom, które mogą być fakturowane, takim jak: transport, składowanie na koszt klienta itp.
Towary wyceniane z góry
Odradza się nanoszenie cen na opakowanie przez producenta. Jeżeli jednak cena jest nanoszona na jednostkę razem z GTIN, to GTIN powinien zostać zmieniony, kiedy
zmieni się cena podana na jednostce.
Uwaga: W tym zakresie mogą istnieć uregulowania krajowe, federalne lub lokalne i wówczas mają one pierwszeństwo przed tą wskazówką.
