6.1. Zawartość bazy danych
GTIN jest unikalnym numerem identyfikacyjnym dla jednostki handlowej. Ta unikalność jest zapewniona niezależnie od tego, która z czterech struktur numerowania opisanych w rozdziale 3.1. zostanie zastosowana. Struktury te mają być przechowywane w czternastocyfrowych polach danych, jak przedstawiono to niżej:
Wszystkie numery muszą być justowane do prawej strony w polach czternastocyfrowych, dopełnione zerami z lewej strony, w przypadku numerów krótszych niż 14 cyfr.
GTIN jest kluczem dostępu do wszystkich danych dotyczących poszczególnych jednostek handlowych, które to dane są przechowywane w polach danych lub w komunikatach handlowych związanych z transakcją.Należy utworzyć połączenie pomiędzy powiazanymi ze sobą jednostkami handlowymi, to znaczy pomiędzy każdym
pojedynczym towarem i wszystkimi opakowaniami (jednostkami handlowymi) zawierającymi ten towar: np. pomiędzy puszką farby, pudłem 10 puszek farby i paletą z 24
pudłami po 10 puszek. Umożliwi to klientom kontrolę ich zapasów i ułatwi procesy zamawiania, przy porównywaniu sprzedaży przez kasę i liczby jednostek w opakowaniach zewnętrznych, które przyjęli lub mają w zapasie.