6.2 Transmisja informacji o produkcie
Transmisja informacji na temat towaru jest bardzo ważnym etapem w relacjach pomiędzy dostawcą, klientem – odbiorcą i wszystkimi pozostałymi partnerami. Informacje te są wykorzystywane w bardzo wielu procesach biznesowych, w łańcuchach dostaw. Bez dostępu do właściwych informacji na temat towarów nie może przebiegać prawidłowo większość procesów
– przykład: kasjer skanuje towar, a terminal kasowy wyświetla komunikat "towar nieznany". Dostęp do właściwych informacji o produkcie jest niezwykle ważny w takich procesach, jak: zamawianie, fakturowanie i operacje magazynowe. Z tych względów, obok przepływu dóbr, konieczny jest również przepływ informacji pomiędzy partnerami handlowymi.
Partnerzy handlowi powinni zawierać umowy, dotyczące właściwych przedziałów czasowych, w jakich należy dostarczyć informacje. Okresy te powinny być dostosowane dla każdej branży.Informacje transmitowane powinny być pełne i zawierać następujące dane:
• nazwa dostawcy i GLN przedsiębiorstwa,
• data wejścia w życie (data, od której partnerzy handlowi mogą wykorzystywać te informacje),
• GTIN produktu,
• opis: pełen opis do komunikatów EDI lub dokumentów transakcji oraz skrócony opis do paragonu kasowego,
• opis różnych standardowych zgrupowań tych jednostek handlowych,
• numery nadane tym jednostkom (14 cyfr),
• numer pojedynczej jednostki handlowej, zawartej w większych jednostkach,
• fizyczna charakterystyka jednostek handlowych (wymiary, waga),
• sposób paletyzacji,
• dla każdej jednostki handlowej: numer i ilość jednostek niższego poziomu (jeżeli takie są).