2.2. System numerowania GS1
Trzy główne elementy systemu numerowania objęte niniejszym podręcznikiem to:
- Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN – Global Trade Item Number)
GTIN służy do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie.
Jednostka handlowa jest to dowolna jednostka (produkt lub usługa), co do której istnieje potrzeba gromadzenia z góry określonych informacji i która może być wyceniana, zamawiana lub fakturowana w celach handlowych pomiędzy uczestnikami łańcucha dostaw, w dowolnym jego punkcie.
Identyfikacja i oznaczanie symbolami kodów kreskowych jednostek handlowych umożliwia m. in. automatyzację: rejestracji i sprzedaży w detalicznych punktach kasowych (z wykorzystaniem plików PLU), przyjmowania produktów, zarządzania zapasami, automatyczne planowanie zamówień, analizę sprzedaży oraz szeroki zakres wykorzystania standardów w różnych aplikacjach biznesowych.
- Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (SSCC – Serial Shipping Container Code)
SSCC jest standardowym numerem identyfikacyjnym, stosowanym do unikalnej identyfikacji jednostek logistycznych (transportowych i / lub magazynowych).
Jednostka logistyczna jest to jednostka o dowolnym składzie, utworzona do transportu i / lub składowania która wymaga zarządzania w całym łańcuchu dostaw.
SSCC może być przedstawiony w postaci kodu GS1–128. Skanowanie SSCC naniesionego na każdej jednostce logistycznej umożliwia indywidualne śledzenie przemieszczanych jednostek, dzięki połączeniu fizycznego ruchu jednostek i przepływu związanych z nimi informacji. Daje również możliwości wdrożenia wielu różnych aplikacji, takich jak: przeładunek kompletacyjny, trasowanie przesyłek, automatyczne przyjmowanie towaru itp.
Przykłady takich jednostek to: pudło zawierające 12 koszul w różnych rozmiarach i kolorach oraz 20 marynarek w różnych rozmiarach i kolorach, będące jednostką logistyczną lub paletą z 40 skrzyniami po 12 puszek farby.
- Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN – Global Location Number)GLN służy do identyfikacji przedsiębiorstwa lub organizacji jako jednostki prawnej. GLN są również stosowane do identyfikacji lokalizacji jednostek fizycznych.
Numer lokalizacyjny jest zatem numerem identyfikacyjnym, oznaczającym jednostki fizyczne lub prawne. Stosowanie tych numerów jest warunkiem efektywnego EDI.