3.3. Co należy uwzględnić numerując jednostkę handlową?
Odrębny numer GTIN jest wymagany każdorazowo, gdy jakakolwiek z predefiniowanych cech danej jednostki zmienia się w sposób znaczący dla procesu handlowego. Oznacza to, że każdy wariant produktu musi otrzymać inny numer za każdym razem, kiedy jego odmiana jest w jakiś sposób oczywista i znacząca dla któregokolwiek partnera w łańcuchu dostaw, aż po końcowego użytkownika lub klienta detalicznego. Pojęcie widocznej i znaczącej odmiany może być różnie rozumiane w różnych branżach.
Niemniej jednak istnieją zasady, przedstawione poniżej, których należy przestrzegać.
Podstawowymi cechami jednostki handlowej są:
• nazwa, marka oraz opis produktu
• typ i odmiana produktu,
• wymiary opakowania i jego cechy,
• ilość produktu,
• jeżeli jednostka handlowa jest zgrupowaniem, to cechą wyróżniajacą jest: liczba podstawowych jednostek w niej zawartych i sposób zgrupowania ich w poszczególnych
opakowaniach pośrednich, typu: zgrzewka, karton, paleta, paleta skrzyniowa, paleta płaska itp. przy czym powyższa lista nie wyczerpuje wszystkich możliwości.
Przedsiębiorstwo odpowiedzialne za umieszczanie numerów na jednostkach handlowych musi oznaczyć towary w ten sposób, aby jeden GTIN odpowiadał wyłącznie jednej jednostce. Dopóki nie zmienią się cechy takiej jednostki, nie powinno zmieniać się numeru GTIN wcześniej przypisanego jednostce.
Znacząca zmiana jednego z podstawowych elementów charakteryzujących jednostkę handlową z reguły prowadzi do zmiany jej numeru GTIN.