4.2. Warianty jednostek handlowych
Zmiany produktów
Przez „zmianę produktu” rozumie się: jakąkolwiek zmianę lub ulepszenie dokonane w trakcie życia produktu, o którym decyduje producent.
W przypadkach opisanych poniżej przyjęto założenie, że „nowy” produkt zastępuje poprzedni. Jeżeli producent zdecyduje się stworzyć nowy wariant (np. z innymi składnikami), występujący równolegle ze standardowym produktem, to należy mu nadać oddzielny numer.
• Niewielkie zmiany lub ulepszenia produktów nie wymagają nadania nowego GTIN. Przykłady: zmiana szaty graficznej etykiety, niewielka zmiana opisu produktu bez zmiany zawartości, niewielka zmiana składników.
• Jeżeli zmiany produktu wpływają na jego: ilość, wymiary, typ opakowania, nazwę lub markę, zawarte w opisie produktu, to należy przydzielić mu nowy numer towarowy.
• Różne języki na opakowaniu zwykle wymagają przydzielenia innego GTIN. Jeżeli jednak dana jednostka może zostać zastąpiona inną, to można pozostawić dotychczasowy
GTIN. Przykład: produkt opisany jedynie w języku francuskim może mieć taki sam GTIN, jak produkt opisany po francusku i niemiecku. Odpowiedzialność za rozróżnienie
tych samych GTIN dla opakowań opisanych w różnych językach spoczywa na producencie (poprzez np. oznaczenie wariantu towaru na opakowaniu zbiorczym przez
zastosowanie dodatkowej informacji w kodzie kreskowym).
Warianty jednostek handlowych dla zgrupowań
Jednostki handlowe, które stanowią stałe i standardowe zgrupowania szeregu jednostek identyfikowanych jakimiś GTIN, muszą również otrzymać nowy numer zawsze, gdy: zmieni się GTIN którejkolwiek z zawartych wewnątrz jednostek lub zmieniony zostanie skład tego zgrupowania. Dla jednostek handlowych zawierających jednostki, które same są wariantami promocyjnymi lub niewiele zmienionymi wariantami produktu jednostek handlowych, których numery towarowe pozostały nie zmienione, obowiązuje
następująca zasada:
• Jeżeli jednostka handlowa musi być odróżniona dla zapewnienia efektywnego zamawiania, przemieszczania i śledzenia, to należy jej nadać oddzielny GTIN.
Przykłady: promocje ograniczone do określonych obszarów geograficznych, promocje ważne dla określonej daty, inne języki na opakowaniu.
• Jeżeli identyfikacja nieznacznie zmienionych wariantów produktu jest ważna tylko dla producenta, to warianty te należy rozróżnić oznaczając je dodatkowym kodem
dla wariantu produktu (IZ 20). Przykłady: nieznaczna zmiana projektu opakowania, boczne pakowanie kartonów zamiast górnego.
Jeżeli nowa postać towaru zastępuje i powoduje wycofanie produktu w dotychczasowej postaci, tak, że zmiana może sugerować konsumentowi, że jest to inny produkt, to GTIN nowej postaci towaru musi być różny od poprzedniego. We wszystkich problematycznych przypadkach najlepiej jest skonsultować się z krajową organizacją GS1, ale
ostateczną decyzję podejmuje organizacja nadająca numer dla produktu.
Wskazówki do numerowania jednostek handlowych, gdy nowa postać produktu występuje równocześnie z poprzednią wersją oraz gdy nowa postać produktu
zastępuje poprzednią wersją, podaje również schemat 4.4.